复印机、打印机等办公设备产品与电视机、冰箱家用电器较大的区别在于，复印机等办公设备需要专业维修人员的维护才能正常工作。
办公设备租赁服务的推出正确地解决了这一挫折。办公设备租赁服务是考虑与客户的双赢互利，根据客户的复印收入，公平公正地收取客户的费用。客户不需要考虑更换任何机器耗材采购部件，这些问题由租赁供应商处理。由于租赁供应商拥有强大的产品和耗材供应商，他们将找到降低成本的方法。同时，我们前面提到的劳动力成本也对租赁供应商的维护技能提出了更高的要求。
租赁供应商的维修人员将尽较大努力，消除包括潜在问题在内的所有机器问题，以确保至少机器故障的可能性，从而降低劳动力成本。办公设备后期维护的高度决定了客户与服务之间的微妙关系。客户经常觉得办公资金太高，有些难以承受。服务提供商自然认为这是极端的价格，双方之间的矛盾难以解决。
购买办公设备需要一定的资金，更重要的是，以后的维护工作，更换耗材采购部件，你需要花一定的时间和精力与服务提供商沟通。另一点是，每次服务提供商指定维修人员的劳动力成本终都会由客户支付。事实上，不难理解，服务提供商不能将劳动力成本计算在客户身上，否则服务提供商就无法生存，更不用说赚钱了。
复印机租赁给企业减少了哪些麻烦？
1、定量使用成本。
除了以同意的价格支付复印件外，从复印机获得的复印还带来自己的复印纸，不承担用品、维修等费用。同时，它也不担心机器磨损和废物处理的问题。企业只能根据印刷金额控制办公费用。
2、尽量减少风险。
如果你买了一台复印机，你就无法测量新机器的价格、业务服务、质量可靠性和其他因素。在后者的使用中，成本和质量之间存在矛盾。此外，租用复印机不仅可以在出现问题时免费维修或更换相同型号的服务，还可以由服务提供商提供。复印机的平均寿命是三到五年。如果你选择租赁，就少了后顾之忧。
3、灵活性强。
随着企业规模的扩大或转型，也可以调整对复印机功能和性能的需求。例如，在过去，速度要求不大，可以在线复制，现在要实现更高的复制速度；或者需要扩展网络功能和扫描功能。如果租赁，只需协调更换和服务提供商，无需支付额外费用。
